ESS – Engineering Software Steyr GmbH entwickelt hoch innovative Simulations-Software für Industrie (z.B.: Automobilindustrie, HVAC, Öl- und Gas, etc.) und Internetanwendungen. Aufgrund von hoher Nachfrage und neuen globalen Projekten baut ESS sein multikulturelles Team stetig aus.

Deine Rolle:

• Organisation und Koordination von Büroabläufen
• Verantwortung für Bürowartungs- und -reparaturarbeiten
• Organisation von Büromaterialen
• Planung von Besprechungen und Terminen
• Begrüßung von Besuchern
• Allgemeine administrative Unterstützung von Besuchern
• Dokumentation von Belegen

Du bringst mit:

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant
• Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders MS Excel 
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit 
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Spaß am Umgang mit Zahlen und neuen Herausforderungen 
• Gute Englisch-Kenntnisse für die interne Kommunikation 

Was macht uns besonders:

• Eine offene, multikulturelle Arbeitsatmosphäre in einem wachsenden & jungen Team
• Spannende High-Tech-Themen
• Kommunikation auf Augenhöhe
• Vollumfassende On-Boarding-Unterstützung (mit Möglichkeit auf Firmenwohnung)